独身女性で、副業や起業したくても自宅の住所を知られるのが怖いという方はいませんか？ 名刺や契約書に自宅の住所を書くのは抵抗ありますよね？ そんなときに頼りになるのがバーチャルオフィス。私も利用しているんですよ。こちらの記事では信頼できるバーチャルオフィスを選ぶポイントを解説します。
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バーチャルオフィスとは
登記可能な住所を借りることができる
法人を設立したら法人登記をしますよね？その法人登記に利用できる住所を借りることができます。自宅の住所を登記する必要がなくプライバシーが守られるので、特に女性のおひとりさまは安心です。
個人事業主は登記はしませんが、税務署や地方自治体への届け出などにバーチャルオフィスの住所を使用することができます。もちろん、ネットショップ、名刺、契約書などにバーチャルオフィスの住所を書くすることが可能です。
バーチャルオフィスの中には、法人登記ができないオフィスもあります。まだ個人事業主だから法人登記できなくても良いと考える方もいるかもしれません。ですが、今は個人事業主だったとしても、法人登記可能なバーチャルオフィスを選ぶことをおすすめします。なぜかというと、将来事業が成長して法人成りをすることになっても、引き続き同じ住所を使うことができるからです。また、法人登記が可能ということは、あるていど運営会社も長期的な経営を想定しているはずです。住所貸しだけのバーチャルオフィスですと、いつ事業を撤退してしまうのか少し不安を感じます。
郵送物の転送
バーチャルオフィスの住所宛てに郵便物が届くと、郵便物を転送してくれるサービスがあります。バーチャルオフィスによっては、事前に内容をお知らせしてくれて、転送するか廃棄するかを選択できたりします。「転送なし」のプランや、「転送の頻度」を選ぶプランがあることが多いです。
もしバーチャルオフィスの近くに行くことがあれば、事前連絡の上でバーチャルオフィスに寄って転送物を直接受け取るサービスもあったりします。
なぜバーチャルオフィスは怪しいと言われているのか？
過去には、実態が不透明な怪しい会社や犯罪組織が悪用した事例があったため、バーチャルオフィスそのものが怪しいと言われたことがありました。しかし、バーチャルオフィスを利用している多くの会社は普通の真面目なビジネスをしています。特に最近は、東証プライム上場企業も参入してきており、そうした企業は利用者との契約の段階できちんとした審査が行われているので、安心して利用することができます。
バーチャルオフィスだと銀行口座が開設できないって本当？
以前はたしかにバーチャルオフィスだと銀行口座が作れないと言われていたことがあります。ネット上にはあの銀行はだめだったとか、この銀行は大丈夫だったというような噂が出ていました。現在はバーチャルオフィスだからダメということはありません。
私自身、バーチャルオフィスの住所で某メガバンクの口座開設ができました。学生時代からずっと利用してきた個人口座の支店にお願いしたらスムーズに口座開設できたのです。でも実際に法人口座を利用してみると、正直なところネットバンクの方が使い勝手は良いですね。手数料もお安いですし。バーチャルオフィスによっては、ネットバンクと提携していたりしますので、最初からそういったバーチャルオフィスを選ぶもの良いと思います。
バーチャルオフィスを選ぶポイント
バーチャルオフィスの運営会社はどこか？
どんな会社がバーチャルオフィスを運営しているのかはとても重要です。なぜかというと、バーチャルオフィスから撤退してしまう可能性が低いところを選びたいからです。撤退されてしまうと、法人や個人事業主の住所を変更しなくてはなりません。経営母体がしっかりしているところを選びたいですよね。
価格・料金体系
バーチャルオフィスは固定費を抑えることができるのがメリットです。ですから、各プランの価格をしっかり確認してくださいね。プランの内容もバーチャルオフィスによってさまざまです。あまりシンプルすぎるプランにしてしまうと、実は従量課金で逆に高額になってしまうということもありますので注意してください。
利用できる住所はどこか？
バーチャルオフィスの所在地が利用できる住所になります。憧れの住所を選んでも良いですし、実用的な住所を選んでも良いと思います。
たとえば、良く利用する街を選ぶと、急ぎで手元に欲しい郵便物を取りに行きやすかったり、役所に行きやすかったりします。良く行く街と逆方向にオフィス住所があると、役所も逆方向なので移動時間が余計にかかってしまいます。
自治体によっては起業や個人自業主への支援が多かったりします。そうした自治体にあるバーチャルオフィスを選ぶのもおすすめです。
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まとめ
バーチャルオフィスは、副業や独立したいおひとりさまにとっては救世主。とても安心して利用できるサービスなんですよ。銀行口座も作れますし、郵便も転送してもらえます。ぜひ信頼できるバーチャルオフィスを選んで活用してみてくださいね。
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